数电票销售方操作指南

type

status

date

slug

summary

部分红冲功能彻底放开！

在部分红冲功能彻底放开的情况下，也需要注意：部分红冲时，开具红字发票原因需选择“销货退回”或“销售折让”，如选择的是“开票有误”只能进行全额冲红。具体操作如下：

1、登录电子税务局，点击发票业务-红字发票业务

2、选择要红冲的发票

3、点击销售退回或者销售折让开具

4、改动金额，点击提交即可

大家可以自己在系统内尝试下部分红冲的具体操作，会给以后的工作带来不少便利。

试点纳税人发生销货退回、开票有误、服务中止、销售折让等情形，可以按规定开具红字数电票。但是有4种情况，是不允许开具红字发票的：

（1）蓝字发票已作废、已被认定异常扣税凭证、已锁定（已发起红字确认单或信息表且未开具红字发票、未撤销红字确认单或信息表）时，不允许发起红冲；

（2）蓝字发票增值税用途为“待退税”、“已退税”、“已抵扣（改退）”、“已代办退税”、“不予退税且不予抵扣”时，不允许发起红冲；

（3）蓝字发票税收优惠类标签中，“冬奥会退税标签”为“已申请冬奥会退税”时，不允许发起冲红；

（4）发起红冲时，如对方纳税人为“非正常”、“注销”等状态、无法登陆系统进行相关操作时，不允许发起红冲。

大家都知道特殊业务开票在备注栏是有要求的，数电票下，其实更加简便了，因为你在开具的时候会有特定的标签场景让你填写：

重点提示：

1.数电发票特殊业务必须备注的项目，仍会要求按规定在备注栏备注，只是开具发票时，将原备注栏中手工填列、无法采集的内容，设置为固定可采集、可使用的数据项，并展示于票面上。

2.在数电开具发票界面，有“特定信息”项目，如建筑服务，“建筑服务发生地”，“建筑项目名称”，“跨地 (市)标志”均标注了*号为必填项目，这样就可避免因忘记或少填、错填备注而造成不合规票据的问题了，更加方便开具数电发票。

但是也有可能会出现这样的问题

在批量开具发票时填写了备注，但开具成功后下载发票，发现备注栏显示不齐，出现了省略号。

这是为什么？

其实是因为数电系统备注区域不支持扩容展示，用大白话说就是写太多了就会变成省略号。

备注区域展示是有3个限制条件的：

1.总内容

(包括特定要素的内容，基础信息备注，附加要素信息) 超过一定长度(整体字符不超过 630) 会截取并以“…”显示。

2.附加要素录入单条信息超过一定长度也会显示“…”

附加要素单条总字符长度115 左右，在计算规则中，中文算三个字符，数字和英文算一个字符，中文越多就越短。整体字符不超过 630

3.行数

备注区最多放6行，发票开具时如果使用了换行符，实际上超过6 行，也无法显示完整的信息。

非必备项目数电发票可自行增加备注，超过字符，需先进行“信息维护”。

发票开具界面最下面“备注信息”栏，根据所属行业特点和生产经营需要，可自行额外增加的发票信息。

发票备注信息项目可以在发票开具时直接填写在备注栏，如超过字符，可以在电子发票服务平台中“信息维护”模块预设的相应“场景模板添加或开票时直接选择“附加项目”单个添加编辑添加相应的“场景模板”

根据税局官方的答复，如果数电票备注显示不全且有省略号是需要重开的。可以分行填写或者设置场景模板，避免出现省略号的问题。

最近有粉丝问涛哥这样一个问题：

“我们给对方开具了纸质专票，对方已做抵扣，但是我们现在上了数电发票，税控盘还没有注销，对方想让我们开红冲发票，该怎么开？”

两个解决办法：

解决办法一：销售方注销税控设备→购买方撤销之前开的红字信息表（必须先撤销）→销售方登录数电发票平台，申请红字发票业务

如下图所示：

选择已开具的税控发票，系统会弹出红字确认单（注意这里是红字确认单了）

确认单传递到购买方，购买方登录平台确认后，销售方就可以用数电发票红冲这张税控发票了。